Skip to main content

Sistem Perakaunan Sumber Terbuka

Dalam artikel ini saya akan memulakan siri ringkas untuk mengenalpasti sistem perakaunan sumber terbuka (OSS) yang sesuai bagi perniagaan kecil dan sederhana. Syarat utama adalah ianya memenuhi keperluan perniagaan kecil dan sederhana, mesra pengguna, boleh dipasang pada sistem pengoperasian sumber terbuka Linux, dan kod pembangunan perisian sumber terbuka.

Antaramuka Penyesuaian Bank (Bank Reconciliation) Bagi Sistem Perakaunan Sumber Terbuka LedgerSMB


Artikel ini didorong oleh satu perbincangan berkaitan sistem perakaunan untuk sebuah syarikat milik kerajaan negeri. Dalam perbincangan ini timbul topik mengenai sistem perakaunan berasaskan sumber terbuka. Topik ini timbul kerana syarikat berkenaan menjalankan operasi yang unik dan memerlukan perisian yang membolehkannya untuk membuat perubahan pada sistem berkenaan bersesuaian dengan keperluan operasi.

Bagi keperluan perniagaan besar, dari segi bilangan dan jenis pengguna, serta bilangan dan jenis transaksi, ianya lebih bersesuaian dengan sistem ERP seperti SAP ataupun Adempiere [1] dan OpenBravo [2]. Adempiere merupakan sistem ERP sumber terbuka yang sering digunakan dalam operasi pembuatan (manufacturing). Adempiere sendiri merupakan satu ERP framework [3] yang mudah disesuaikan dengan operasi. Namun, sistem ERP memerlukan tempoh perlaksanaan yang panjang, tidak kurang dari 3 bulan.

Ini kerana, kebiasaannya, sistem ERP yang baru dipasang akan mempamerkan antaramuka yang rumit - jarang-jarang sekali yang mesra pengguna. Oleh itu, sistem ERP memerlukan masa 3 bulan supaya pengguna dapat memesrakan diri dengan sistem ERP.

Sebaliknya, apa yang diperlukan oleh majoriti perniagaan kecil dan sederhana adalah sistem perakaunan yang mesra pengguna dan boleh dilaksanakan dalam tempoh satu minggu (ataupun satu hari sahaja). Contoh terbaik adalah sistem perakaunan UBS [4], MYOB [5], Peachtree [6] dan QuickBooks [7]. Namun sistem-sistem berkenaan hanya boleh dipasang pada sistem pengoperasian Microsoft Windows. Pada pendapat saya versi terkini UBS Plus [8] adalah terbaik untuk majoriti perniagaan kecil di Malaysia. Malah UBS dan Peachtree dimiliki oleh syarikat induk yang sama, iaitu Sage.

Sebelum ini, bagi perniagaan yang memerlukan lebih dari 10 pengguna, saya sering mengesyorkan perisian tempatan seperti QnE [9] dan SQL Accounting [10]. Ini kerana perisian tempatan lebih menepati keperluan tempatan dari segi pelaporan, gaji, dsb. Juga syarikat pengeluar tempatan lebih memahami keperluan tempatan dan sekiranya perlu boleh memberi khidmat tambahan dari segi pengubahsuaian atau penambahbaikan sistem. Sebagai nota sampingan, saya tertarik juga pada SQL Accounting kerana mampu dipasang pada sistem pengoperasian sumber terbuka Linux [11].

Bagi sistem perakaunan sumber terbuka, yang mana sumber kod boleh diubahsuai sendiri, terdapat beberapa pilihan [12]. Dari pilihan ini hanya SQL-Ledger [13] dan LedgerSMB [14] nampak seperti boleh memenuhi kehendak perniagaan kecil dan sederhana. LedgerSMB merupakan cabang fork dari SQL-Ledger, dan kedua-dua perisian berkenaan menggunakan bahasa pengaturcaraan perl, pangkalan data PostgreSQL, dan antaramuka web.

Pada siri berikut, saya akan membuat perbandingan ciri-ciri diantara UBS Plus, SQL Accounting, SQL-Ledger dan LedgerSMB. Ini dapat memberi gambaran tentang kesesuaian sistem perakaunan sumber terbuka berbanding dengan sistem perakaunan semasa yang popular.


Rujukan:
  1. http://www.adempiere.com/ADempiere_ERP
  2. http://www.openbravo.com/
  3. http://www.adempiere.com/File:TotalSuite.jpg
  4. http://www.sage.my/
  5. http://www.myob.com.my/
  6. http://www.peachtree.com/
  7. http://quickbooks.intuit.com/
  8. http://www.sage.my/index.php/en/ubsplus/fifty/sage-ubs-fifty-plus/257-features.html
  9. http://www.qne.com.my/
  10. http://www.sql.com.my/
  11. http://www.sql.com.my/sqlacc.intro/features/
  12. http://www.ilovefreesoftware.com/24/featured/best-open-source-accounting-software.html
  13. http://www.sql-ledger.com
  14. http://www.ledgersmb.org

Comments

frans said…
First of all my appreciation for this blog.

At first MYOB and UBS can not be compared with LedgerSMB because the first two are not web-based. This actually means that the application can only be used at the office.

Furtheron with LedgerSMB there is no limit for entities. This is also for the number of user and for each of them separate authorizations.

The reporting features are in LedgerSMB much more specialized than in the other two. In LedgerSMB you have the ability to choose what you want to see in the report.

You will wonder I dont speak about SQL-Ledger. LedgerSMB has been progressing now in a proportional way. A lot of features (like fixed assets; depreciations) have been added. And more to come soon.

The LedgerSMB has the feature inside that translation can be made in each language. With common strength we can translate this application in Malay.

This is also for the payroll which will be included in the near future. I am already giving it a try with the tax-overview of the Hasil-Central-Office. Any help will be welcome.

To my perspective I think LedgerSMB has an outstanding standard towards the General Accepted Accounting Procedures.
LedgerSMB is now used for credit card company in which they do more than 10000 payments a week.

LedgerSMB is exclusively suited for Cloud-computing.

Any comments and remarks are of course welcome

Kind regards

Frans van der Star
Thank you Frans for your comments and time. With respect to your comments on LedgerSMB being web based and in that respect is distinct from client based accounting such as UBS and MYOB.

We still need to realise that for most small business, for a software to be web based is only 1 plus point. There are still many more plus points that need to be earned with respect to processing sales, purchases, payroll, reconciling accounts, and generating reports and financial statements.

For small business, client applications such as QuickBooks and Peachtree in the USA, and UBS in Malaysia still rules the roost. Therefore, that comparison is still necessary as a baseline. If that baseline is met, then the leap to LedgerSMB is much easier.

My initial intent for this starting this article is just that : to demonstrate that open source accounting software (even if it is web based) has matured to a level that it is able compare against the leading accounting software in the market.

With respect to Payroll, I am impressed by how Peachtree does it. Without any coding I could set parameters and configure those to calculate the Malaysian tax deductions, as well as, EPF and SOCSO contributions and deductions, even other company specific parameters such as leave and medical expense entitlement. It is worth spending looking at how Peachtree does this, so that LedgerSMB's payroll module can be universally adaptable.

Popular posts from this blog

Mengganti Ballast / Choke Pada Lampu Kalimantang di Rumah Presint 9B Putrajaya

Sedikit nota persendirian bagi cara untuk membaiki lampu kalimantang di rumah saya di Presint 9B, Putrajaya. Pada lampu kalimantang di rumah ini terdapat tiub lampu, starter, ballast / choke dan housing, seperti gambarajah dibawah. Kapasitor adalah opsyen yang tidak semestinya ada.



Sekiranya lampu tidak menyala, cuba dengan menukar starter, kemudian dengan menukar tiub lampu. Jika masih tidak berjaya buka housing kemudian periksa sekiranya ada dawai yang tercabut. Kod warna dawai adalah
Hitam : HidupPutih : NeutralHijau : Bumi Kod warna di sini adalah pelik kerana mengikut kod warna di Amerika Syarikat dan Kanada. Kebiasaannya di Malaysia kod warna adalah Perang untuk Hidup, Biru untuk Neutral dan Hijau & Kuning untuk Bumi.

Sekiranya dawai dipasang dengan baik dan lampu masih tidak menyala, serta terdapat kesan terbakar pada hujung dawai Hidup pada Ballast / Choke, ini bermaksud anda perlu menukar ballast berkenaan. Terdapat dua jenis ballast:
Ballast biasa berharga murah lebih kura…

5 Larian Marathon Paling Popular di Malaysia, 2017

Acara larian marathon sejauh 42.2km semakin mendapat ramai penyertaan di Malaysia. Setiap acara mempunyai identiti tersendiri dengan lokasi, laluan, masa bermula dan suasana yang berbeza-beza. 5 acara marathon sepanjang tahun 2017 yang paling popular dari segi bilangan penyertaan adalah :

1. Standard Chartered KL Marathon : dianggap sebagai acara marathon paling premier di Malaysia. Diadakan di ibukota Kuala Lumpur, sebahagian besar pusat bandar ibukota ini memberi laluan kepada acara premier tahunan ini.


2. Penang Bridge International Marathon : menawarkan larian paling jauh di atas jambatan, bukan sahaja di Malaysia atau Asia, malah seluruh dunia. Penang juga mempunyai berbagai tarikan yang dapat memenuhi citarasa pengunjung.


3. Borneo International Marathon : diadakan di Kota Kinabalu menarik pelari marathon Malaysia dengan keindahan Laut Cina Selatan, bayangan Gunung Kinabalu dan pembangunan bandar moden di kepulauan Borneo.


4. Twincity Marathon : merentas koridor multimedia Cyber…

Carta Larian Februari 2018 Putrajaya Running Buddies

Carta Larian Bulan Februari 2018
Putrajaya Running Buddies Garmin Group



Ranking berdasarkan :
15 pelari dari 3 Team terbaik dari bulan lepas akan dikekalkan
35 pelari terbaik akan disusun mengikut ranking individu pada bulan lepas

Projek Bela Ikan Guppy

Catatan pendek berkaitan projek saya untuk membela ikan guppy bersama anak saya yang berumur 6 tahun. Projek ini adalah sebagai pengenalan untuk pelajari cara-cara untuk membela dan menjaga ikan. Ikan guppy telah dipilih kerana ianya dikatakan agak tahan lasak dan senang dijaga oleh pengusaha kedai akuarium.

 Berikut adalah senarai kos dibundarkan ke nilai RM teratas.
Sabtu, 25 Feb 2012Tangki lebar sekaki RM10Hiasan pokok plastik RM5Hiasan pasir berwarna RM5Penapis air RM30Selasa, 28 Feb 2012Ikan Guppy jantan RM2 seekor (asal 3 ekor tapi seekor mati)Makanan ikan RM5Jumaat, 2 Mac 2012Ikan Guppy betina RM2 seekor (beli 2 ekor tapi keesokannya mati kedua-duanya)Pam udara RM10
Perkara yang telah kami pelajari adalah: Sentiasa jaga kebersihan air, air yang kotor akan akibatkan ikan mati (apa yang terjadi pada 2 ekor ikan guppy betina)Air perlu digantikan setiap seminggu, sambil itu bilas tangki sehingga bersihApabila mengganti air, gunakan air dari paip air yang bertapis (untuk kurangkan kes…

Ringkasan Keputusan Larian Twincity Marathon 2018

Larian Twincity Marathon tahunan yang ke empat telah diadakan pada Ahad, 21 January 2018 bertempat di perkarangan Magic, Cyberjaya.
Berikut adalah ringkasan keputusan larian berkenaan :



Perbandingan Maybank2U dan Maybank2E Untuk Syarikat

Bagi syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd), pihak Malayan Banking Berhad (Maybank) ada menawarkan dua jenis perkhidmatan bagi perbankan internet iaitu, Maybank2U dan Maybank2E. Terdapat perbezaan ketara antara dua perkhidmatan berkenaan.

Pertamanya antaramuka pengguna amat berbeza dimana Maybank2U mengguna menu channels melintang dan menu fungsi di sisi, manakala Maybank2E menggunakan tree menu disisi.

Keduanya, sepertimana untuk individu, Maybank2U memboleh semua pengguna untuk melaksanakan transaksi. Berbeza dengan Maybank2E di mana pengguna terbahagi kepada Data Entry dan Authoriser.

Maybank2U untuk syarikat mempunyai fungsi yang hampir sama dengan Maybank2U untuk individu, dengan satu perbezaan yang besar, iaitu pengurusan penerima. Bermaksud untuk menambah penerima, pihak syarikat perlu mengemukakan borang pendaftaran penerima ke cawangan bank Maybank berkenaan.

Senarai Larian Marathon di Malaysia, 2018

Berikut adalah senarai acara larian marathon sejauh 42km di Malaysia yang telah berlangsung atau diumumkan sepanjang tahun 2018.



1. Twincity Marathon : pembuka tirai bagi tahun 2018 dengan laluan merentas koridor multimedia Cyberjaya dan pusat pentadbiran kerajaan Putrajaya. Ianya menjadi pilihan pelari kerana amat bermurah dengan tempoh masa 8 jam yang diberikan dan sajian makanan sepanjang laluan dan garisan penamat. Bagi tahun 2018, seramai 1,674 pelari marathon telah menamatkan larian mereka dalam tempoh masa yang ditetapkan. Ringkasan keputusan larian acara Twincity Marathon boleh dibaca di sini.

Bertukar Dari Yes4G ke Maxis Home Fibre di Putrajaya

Pada hari Sabtu, 23 Mac 2013, saya telah memasang perkhidmatan jalur lebar Maxis Home Fibre di rumah Putrajaya. Sebelum ini saya menggunakan perkhidmatan Yes 4G. Pertukaran ini atas sebab kos.

Perkhidmatan Yes 4G menawarkan capaian internet sebanyak 10GB pada kelajuan 5Mbps untuk harga RM150 sebulan. Menggunakan rangkaian 4G, perkhidmatan ini mobile dan boleh digunakan di mana-mana tempat yang mempunyai liputan. Di sepanjang lebuhraya PLUS Utara-Selatan boleh menonton video YouTube sambil bergerak dalam kenderaan.

Saya mula menggunakan perkhidmatan Yes 4G apabila berpindah ke Putrajaya pada 2011. Ketika itu perkhidmatan broadband lain dari Maxis dan Celcom sangat buruk di kawasan rumah saya di Presint 9. Kelajuan Yes 4G di rumah saya pada purata adalah 5Mbps (adakala lebih dari itu).

Cuma kuota 10GB ini tidak memadai bagi kami sekeluarga, dan kadang-kadang perlu top-up lagi walaupun belum cukup sebulan. Adakala sehingga berbelanja RM300 (RM150 x 2) sebulan. Maklumat berkaitan kadar pe…

Carta Bulan Januari 2018 Putrajaya Running

Carta Bulan Januari 2018
Garmin Group Leaderboard
Putrajaya Running Buddies

Tahniah dan terima kasih kepada semua yang telah sertai carta larian ini yang telah mencatat 6,312km untuk bulan Januari 2018.



3 Pasukan Terbaik untuk bulan Januari 2018
Team C (Zulhafizy, Mohd Razlan, Farrah Fadir, Jasmin Lee, Azlan Ishak) mencatat 825km.
Team G (Alfi Jamilin, Fadzil Yusoff, Akob Ariffin, Nuzid Mohari, Azrul Amin) mencatat 741km.
Team I (Naszwan, Azizul Ab Ghani, Wani Latif, Muhammad Firdaus, Ramrod) mencatat 695km.

Hari Pendaftaran Tingkatan 1 MRSM Parit, Perak

Syukur, pada hari Selasa 15 Januari 2013, saya sekeluarga telah menghantar anak sulung saya mendaftar sebagai pelajar tingkatan 1 di MRSM Parit yang terletak di daerah Perak Tengah. MRSM Parit baru dibuka mengambil pelajar pada pertengahan tahun 2012. Bagi pelajar tingkatan 1 MRSM Parit, mereka akan mengikuti program iGCSE dan akan menduduki peperiksaan taraf O Levels pada tingkatan 4.

Sekolah tampak bersih dan kemas, serta teratur. Manakala pelajar sediaada nampak selesa dan gembira bersama rakan sebaya. Isteri saya berkata Pengetua agak sampoi apabila menyampaikan taklimat kepada ibubapa pelajar baru. Saya juga berkesempatan berbual dengan Timbalan Pengetua. Semoga urusan dan perancangan pihak sekolah dipermudahkan.